Persona HRMS ver. 8.8.x

Οι πλέον πρόσφατες βελτιώσεις/αλλαγές των  εκδόσεων 8.8.x  είναι οι παρακάτω:

Κλίμακα Φόρου Εισοδήματος (v 8.8.4)

Το νέο αρχείο παραμέτρων «502601» υποστηρίζει τις νέες φορολογικές κλίμακες για εισοδήματα από μισθωτή εργασία που ισχύουν από 01/01/2026 όπως θεσπίστηκε με τις διατάξεις του Ν.5246/

Ο φόρος που προκύπτει από την εφαρμογή των παραπάνω κλιμακίων μειώνεται ως εξής :

• €  777 για τον φορολογούμενο χωρίς εξαρτώμενα τέκνα
• €  900 για τον φορολογούμενο με 1 εξαρτομενο τέκνο
• € 1.120 για τον φορολογούμενο με 2 εξαρτομενα τέκνα
• € 1.340 για τον φορολογούμενο με 3 εξαρτόμενα τέκνα
• € 1.580 για τον φορολογούμενο με 4 εξαρτόμενα τέκνα
• € 1.780 για τον φορολογούμενο με 5 εξαρτόμενα τέκνα
• Κατά επιπλέον € 220 για κάθε εξαρτώμενο τέκνο από το 6^ο και πάνω

Για φορολογητέο εισόδημα από μιθωτές υπηρεσίες άνω των € 12.000 το ποσό του φόρου μειώνεται κατά €20  ανά €1.000 φορολογητέου εισοδήματος.

Σας υπενθυμίζουμε ότι προκειμένου η Persona να αναγνωρίσει σε ποια κατηγορία ανήκει ο εργαζόμενος  θα πρέπει:

• Στα σταθερά στοιχεία εργαζομένου να είναι συμπληρωμένο σωστά το πεδίο «Ημ. Γέννησης»
• Στο Ιστορικό μεταβολών Εργαζόμενου στην ενότητα «Μισθολογικά» να είναι σωστά συμπληρωμένο το πεδίο «Παιδιά»
• Να είναι ενεργοποιημένη η ένδειξη «Εκπτωση Φόρου Παιδιών»

Ε5. Α.Π.Δ Τ.Ε.Κ.Α Ηλεκτρονική Ενημέρωση (v 8.8.4)

Η παρούσα έκδοση υποστηρίζει τόσο τις παλιές όσο και τις νέες τεχνικές προδιαγραφές δημιουργίας αρχείων Α.Π.Δ Τ.Ε.Κ.Α για τις μισθολογικές περιόδους από Νοέμβριο 2025 και μετά.

Ωστόσο η Α.Π.Δ Τ.Ε.Κ.Α για την μισθολογική περίοδο Νοεμβρίου 2025 υποβάλλεται προς το παρόν με τις παλιές τεχνικές προδιαγραφές.

Προκειμένου το σύστημα να γνωρίζει ποιες προδιαγραφές θα χρησιμοποιήσει κατά την Νέα Αυτόματη Επεξεργασία, στο καθορισμό στοιχείων επεξεργασίας Α.Π.Δ έχει προστεθεί η ενότητα «Παράμετροι ΑΠΔ ΤΕΚΑ -  Έλεγχος – Καθορισμός» όπου μπορείτε εύκολα να επιλέξετε ποιες προδιαγραφές ΤΕΚΑ να ισχύουν.

Για οποιαδήποτε αλλαγή στις προδιαγραφές της ΑΠΔ ΤΕΚΑ, θα υπάρξει σχετική ανακοίνωση από τον ΕΦΚΑ ή από τον ΤΕΚΑ. Έως τότε η διαδικασία υποβολής ΑΠΔ ΤΕΚΑ παραμένει με τις παλιές προδιαγραφές. 

Παρακαλούμε να παρακολουθείτε τις επίσημες ανακοινώσεις του ΕΦΚΑ.

Παλαιότερες βελτιώσεις προγενέστερες της 8.8.4:αφορούν στις τροποποιήσεις που απαιτούνται σχετικά με την εφαρμογή της εγκυκλίου 21/2025 του ΕΦΚΑ καθώς και τις νέες προδιαγραφές του αρχείου Α.Π.Δ.

Σύμφωνα με την παραπάνω εγκύκλιο από την 1/11/2025 και εφεξής τα ποσά που αντιστοιχούν στις προσαυξήσεις:

• των επιδομάτων νυχτερινής εργασίας και αργίας καθώς και 
• των προσαυξήσεων των αμοιβών υπερεργασίας, υπερωρίας και εργασίας κατά τις Κυριακές, 

για εργαζομένους με καθεστώς πλήρους απασχόλησης δεν υπόκεινται σε εργατικές και εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.5239/2025 άρθρο 73. 

Σας υπενθυμίζουμε ότι στην ενότητα Ιστορικό Μεταβολών Εργαζομένου στο τμήμα "Μισθολογικά – Λοιπές Παράμετροι  υπάρχει η επιλογή [ Απαλλαγή εισφ. Προσαυξήσεων 5239/25 ] την οποία με νέα μεταβολή μπορείτε να ενεργοποιήσετε (αν δεν είναι ενεργοποιημένη).  

Η παραπάνω παράμετρος έχει προστεθεί επιπλέον και στις Τακτικές αποδοχές στην καρτέλα «Βασικά στοιχεία – Στοιχεία απασχόλησης»

Το κριτήριο για τον υπολογισμό ή μη, των εισφορών στις προσαυξήσεις είναι η ενεργοποίηση (τσεκάρισμα) του πεδίου [ Απαλλαγή εισφ. Προσαυξήσεων 5239/25 ] στις εγγραφές Τακτικών Αποδοχών. Επομένως ενώ προτείνεται η τιμή (ναι/όχι) ανάλογα με ό,τι έχετε ορίσει στο Ιστορικό Μεταβολών για κάθε εργαζόμενο, μπορείτε εάν συντρέχει λόγος, να το αναστείλετε σε μία περισσότερες εγγραφές αποδοχών.

Ε5. Α.Π.Δ Ηλεκτρονική Ενημέρωση 

Στην έκδοση αυτή υποστηρίζει τις νέες τεχνικών προδιαγραφών δημιουργίας αρχείων Α.Π.Δ για τις μισθολογικές περιόδους Νοεμβρίου 2025 και μετά

Πριν προχωρήσετε στην δημιουργία του αρχείου είναι υποχρεωτικό να ορίσετε το νέο κωδικό τοπικής διεύθυνσης e-ΕΦΚΑ στις Βοηθητικές ενότητες στο  [Χ205] Εταιρικά στοιχεία, στην καρτέλα ΑΠΔ πεδίο Νέος κωδικός τοπικής διεύθυνσης e-ΕΦΚΑ. Πατώντας F2 εμφανίζεται browser ο οποίος σας προτείνει το νέο κωδικό με βάση το παλαιό κωδικό της εταιρίας που είχατε ορίσει.

Ε1 Νέα αυτόματη επεξεργασία 

Νέο πεδίο « Οι νέες προδιαγραφές ΑΠΔ ισχύουν από»

Στο παράθυρο καθορισμού των στοιχείων επεξεργασίας της Α.Π.Δ έχει προστεθεί το νέο πεδίο « Οι νέες προδιαγραφές ΑΠΔ ισχύουν από». Με την επιλογή  Αλλαγή εμφανίζεται νέο παράθυρο «Ισχύς νέας Α.Π.Δ» στο οποίο ο χρήστης ορίζει από ποια μισθολογική περίοδο και μετά θα εφαρμόζονται οι νέες τεχνικές  προδιαγραφές της Α.Π.Δ ανάλογα με τις ισχύουσες ανακοινώσεις.

Νέες στήλες στον browser των «Αναλυτικών αποτελεσμάτων τελευταίας επεξεργασίας» και στο Χ1. στα Επεξεργασθέντα στοιχεία 

Στην προβολή ( browser) των «Αναλυτικών αποτελεσμάτων τελευταίας επεξεργασίας έχουν προστεθεί νέες στήλες με τις αντίστοιχες ονομασίες πεδίων:

Ημερομίσθιος : Ναι/Οχι

Εβδομαδιαία Αποσχόληση : 5νθημερη ή 6ήμερη 

Τύπο επιδοτήσεων ασφαλιστικών εισφορών Εργαζομένου και Εργοδότη

• • Ε.Α.Ε 102 :Επιδότηση Εργατικής  Εισφοράς
  • Ε.Α.Ε 103: Επιδότηση Μητρότητας
  • Ε.Α.Ε 107:Επιδοτηση εργοδοτικών εισφορών νέων <25 ετών (Εγκ.28/2019)

Συνολικό ποσό επιδοτήσεων

Ε2.Δημιουργία ηλεκτρονικού μέσου αποστολής Α.Π.Δ

Στην προβολή του αρχείου που δημιουργείται για την αποστολή της Α.Π.Δ έχουν προστεθεί οι εξής νέες επιλογές εμφάνισης

• • Προβολή σε φιλική μορφή : Εμφανίζεται το περιεχόμενο του αρχείου σε εύκολα αναγνώσιμη  μορφή με τίτλους πεδίων για εύκολο έλεγχο από τον χρήστη
  • Προβολή σε Πραγματική και Φιλική μορφή : Περιλαμβάνει επιπλέον και την μορφή όπως ακριβώς θα διαβιβαστούν τα δεδομένα 
  • Προβολή σε Πραγματική μορφή : Εμφανίζει το αρχείο όπως ακριβώς θα διαβιβαστεί.

Κατά την προβολή των παραπάνω μπορεί να μικρύνει/μεγαλώσει το περιεχόμενο (zoom) είτε με τα πλήκτρα [ Ctrl + ] [ Ctrl - ] είτε με το ροδάκι του ποντικιού ενώ είναι πατημένο το πλήκτρο [ Ctrl  ]

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

• • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Αλλαγή Βασικού Αρχείου παραμέτρων
  • Νέο αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 502505